Transport et covoiturage. ADC n’organise pas le transport des enfants, mais peut vous mettre en relation avec une famille qui pourrait accepter de transporter votre enfant depuis la gare de Grenoble ou de Clelles-Mens. Si votre enfant vient seul en train jusqu’à la gare de Grenoble, prévoyez de préférence un train arrivant en début d’après-midi.

Pour faciliter l’organisation, merci de nous dire au plus tôt si vous pouvez transporter un enfant, ou si vous avez besoin d’un covoiturage.

Arrivée – départ. Les enfants sont attendus le premier jour du stage entre 16h et 17h30. Si ces horaires vous posent problème, merci de prendre contact au plus tôt avec nous. Téléphonez à la Margelière si vous avez un imprévu de dernière minute.

Nous prenons en charge les enfants jusqu’au lendemain du spectacle, après le petit déjeuner. Si toutefois vous désirez partir avec votre enfant juste après le spectacle, prévenez le directeur, pour éviter que celui-ci appelle la gendarmerie pour signaler sa disparition !

Spectacle. Le spectacle est prévu le dernier soir, veille du départ, à 20h30 sous le chapiteau (vendredi soir pour les stages courts. Mercredi soir pour le « mi-long »). Dans le cas du stage « long », il y a deux représentations, le jeudi et le vendredi soir.

Logement des parents. Le soir du spectacle, vous pourrez planter votre tente dans le pré de la Margelière. Pensez à prévenir notre hébergeur, surtout si vous voulez prendre un bon petit déjeuner le lendemain (nous vous recommandons les confitures maisons). Si vous souhaitez un hébergement plus confortable, prenez contact avec la Margelière, s’ils n’ont pas de chambre libre ils pourront vous orienter vers des gîtes alentours. Contact: www.gitelamargeliere.com    tel.04 76 34 71 68

Hiboux, cailloux, genoux, poux. Trop souvent, nous constatons que certains enfants ont apporté avec eux des invités indésirables. Merci aux parents de vérifier avant le départ si des poux ne se sont pas glissés subrepticement dans la chevelure de leur enfant. Dans ce cas, il faut le signaler immédiatement à l’équipe d’encadrement, et nous fournir les produits adéquats.

Paiement. Nous privilégions le paiement en ligne via notre partenaire HelloAsso (lien sur la page d’inscription ou envoyé par email aux participants). Vous pouvez néanmoins nous envoyer votre acompte par chèque (ordre « A la découvert du cirque »). Chèque encaissé quelques jours avant le début du séjour.

Annulation. En cas d’annulation, ADC retiendra l’acompte versé.

Aide de la CAF / de la MSA / de mon CE… Nos séjours sont agréés jeunesse et sport, ce qui permet en général d’utiliser les aides de la CAF ou d’autres organismes. Pour l’aide CAF, envoyez-nous votre numéro CAF et votre caisse de rattachement, nous faisons la demande pour vous. Si vous avez besoin d’une facture, merci de nous la demander par email.

Chèques vacances. Jusqu’en 2018, nous acceptions volontiers les chèques vacances et les coupons sport, mais depuis l’augmentation des frais décrétée par l’ANCV en janvier 2019, nous préférons nettement un autre moyen de paiement !

Une question ? un doute ? Envoyez un message à treminis at cirque-eybens.org

Documents utiles

• Le trousseau conseillé pour une semaine (à apporter le jour de l’arrivée)
• Le site internet de notre lieu d’accueil : le gîte de la Margelière